Informații utile prezentarori

I. Sesiuni cu temă, cursuri și comunicări orale 

Înainte de prezentare:
Vă rugăm să vă înregistrați informațiile pe calculatoarele de la Zona Internet, cu cel puțin o oră înaintea prezentării efective.
Pentru a vă asigura că totul decurge normal și fără probleme este indicat să reverificați informațiile înainte de a vă începe prezentarea.

Dacă utilizați Microsoft PowerPoint pentru prezentare trebuie să aduceți CD-ul, DVDul, dispozitivul de stocare portabil și/sau laptopul în Sala de Conferințe în timp util,
pentru a vă putea asigura de compatibilitatea și buna funcționare a materialului.

Dacă nu folosiți fonturi standard pentru Windows este recomandabil să aduceți aceste fonturi în versiunea lor de Windows. Organizatorii recomandă folosirea fonturilor
Times New Roman sau Century pentru a evita o redare necorespunzătoare.

Dacă aveți încorporate filme în prezentare, vă rugăm să verificați dacă acestea rulează cu Windows Media Player (în cazul în care filmul Dumneavoastră necesită decodori de
imagine speciali sau rar folosiți, vă rugăm să îi aduceți în același fișier cu prezentarea).

Prezentările cu animații și videoclipuri încorporate pot cauza reale probleme în cazulîn care nu au fost verificate cu atenție înaintea începerii sesiunii.
Dacă folosiți propriul calculator (laptop), asigurați-vă că aduceți propriul cablu de alimentare, cablu video și alte cabluri de care aveți nevoie în mod normal. De
asemenea, să aveți orice tip de conectori de care ați putea avea nevoie în cazul anumitor calculatoare portabile.

Pentru o proiecție corespunzătoare a informațiilor vă rugăm să vă ajustați calculatorul astfel: rezoluția ecranului 1024x768, fără screen-saver și opțiunea de alimentare
“always on” (mereu deschis).

TOATE PREZENTĂRILE VOR FI PROIECTATE LA O REZOLUȚIE DE 1024x768.

Tehnicienii de la Sălile de Conferințe vor fi disponibili să vă acorde asistență cu privire la prezentare și pregătirea acesteia.
Informațiile copiate pentru prezentarea Dumneavoastră pe calculatorul pus la dispoziție vor fi șterse de către Organizatori la sfârșitul Congresului.

În timpul prezentării:
La desk-ul de prezentare veți găsi lucrarea Dumneavoastră deja deschisă (în eventualitatea în care ați transferat-o anterior tehnicianului de la Zona Internet).
Informațiile salvate pe calculator vor fi procesate de tehnicienii de la Sălile de Conferințe conform instrucțiunilor primite de la moderatorii de sesiuni, ce vor anunța
lucrările.

Trebuie să operați pe cont propriu schimbarea paginilor prezentării Dumneavoastră, fie folosind un dispozitiv portabil de prezentare PowerPoint (veți fi îndrumat pentru
o utilizare ușoară a acestuia), fie folosind mouse-ul și tastatura (în cazul în care sunt disponibile).

Dacă doriți ca unul din tehnicienii de la sală să opereze schimbarea paginilor trebuie să îi transmiteți acest lucru, precum și momentul potrivit pentru schimbare pe durata
prezentării. Întreaga cooperare a prezentatorilor în ceea ce privește buna desfășurare a comunicărilor va crește considerabil calitatea Congresului și va fi pe deplin apreciată.
Pentru a evita infectarea calculatoarelor cu viruși vă rugăm să scanați toate materialele prevăzute pentru prezentări înainte de Congres. Recunoaștem și respectăm caracterul personal al informațiilor din prezentări și le vom trata în consecință. Vă rugăm să nu ezitați să puneți orice întrebare Organizatorilor.

II. Sesiunea postere
Formatul de prezentare poster: 90 x 120 cm (maxim)

Evaluarea posterelor se va face astfel:
orele 11.15 - 13.00 Sesiune Postere I, joi, 26 mai 2011
orele 11.15 - 13.00 Sesiune Postere II, vineri, 27 mai 2011
Organizatorii vor desemna un responsabil pentru zona posterelor. Acesta se va asigura că autorii posterelor vor avea tot timpul la dispoziție materialele necesare afișării
acestora (foarfece, bandă dublu-adezivă).

Panourile de postere vor fi inscripţionate în conformitate cu numerele prezentărilor poster din Programul Ştiintific.
Posterele se vor afişa începând cu orele 08.30 şi se vor demonta la sfârşitul zilelor corespunzătoare sesiunilor de prezentare.
Numai posterele afișate în timp util, cu autorul aflat lângă ele, vor fi supuse unor eventuale discuții și evaluări din partea membrilor Comisiei.
Posterele care nu au fost scoase la sfârșitul Congresului vor fi ridicate de către Organizatori.